Das erwartet Sie
Das Office Team am QUEST Center unterstützt alle Mitarbeitenden bei administrativen Prozessen, übernimmt die interne und externe Kommunikation und koordiniert interne Sitzungen.
Als Studentische Hilfskraft unterstützen Sie das Office Team durch folgende Hilfstätigkeiten:
1. Pflege von internen Kommunikationskanälen (QUEST Wiki, Teams Kanäle, interne Ankündigungen)
2. Mitgestaltung der externen Kommunikation (z.B. Website, LinkedIn, Newsletter)
3. Mit-Organisation von Events (Retreats, Seminare, Veranstaltungen usw.)
Begleitung von On- und Offboardingprozessen
Das bringen Sie mit
4. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
5. Erfahrungen mit Forschungsprozessen wünschenswert
6. Vorkenntnisse in Typo3 wünschenswert
7. Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
8. Hohes Maß an Selbstständigkeit
9. Kommunikative und verbindliche Persönlichkeit
10. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
Gerne geben wir ordentlich immatrikulierten Studierenden die Möglichkeit, organisatorische und kommunikative Aufgaben in einer großen öffentlichen Forschungseinrichtung kennenzulernen.
Das bieten wir Ihnen
11. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
12. Entgeltgruppe E3 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie
13. Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
14. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
15. 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
16. Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
17. Mobiles Bürgeramt vor Ort
18. Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, JobRad
19. Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin