Wir suchen:
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Dezernatsleitung Finanzen & zentraler Service
unbefristet, Voll- oder Teilzeit (mind. 80%), Bezahlung bis EG 8 TVöD
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Vorzimmer des Dezernats für Finanzen & zentraler Service
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung im Tagesgeschäft
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
* Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
* Pflege von Dokumenten und Ablageorganisation
* Unterstützung und formale Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
* Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Gute kommunikative Fähigkeiten
* Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit und Organisationstalent
Unser Angebot:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
* Weitere Vorteile (bspw. Hansefit) finden Sie auf unserer Homepage
Jetzt direkt online bewerben bis 05.10.2025
Leiterin des Dezernates für Finanzen & zentraler Service
Frau Hotz· Tel.: 07461-926 9120
Leiterin des Sachgebietes Personalservice
Frau Schreiner· Tel.: 07461-926 2028