Im Dezernat Facility Management, Abteilung FM.5 -
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
Kaufmännisches Facility Management, ist die folgende Position zu
besetzen:Vergabekoordinator*in (m/w/d) Facility
ManagementKennziffer: Tech25291Start:
nächstmöglichVollzeitVergütung im Rahmen des TV-L je nach
persönlicher Qualifikation und AufgabenübertragungunbefristetDas
Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist
verantwortlich für den Betrieb einer Hochschule mit ca
Studierenden und ca Beschäftigten. Es gliedert sich in die
Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik,
Planen und Bauen, infrastrukturelles FM, kaufmännisches FM sowie
Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat FM sind ca. 130
Mitarbeiter*innen beschäftigt.Der Aufgabenumfang umfasst neben der
Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen
Anlagen, die klassischen infrastrukturellen
Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von
Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW
(BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs-
und Neubauprojekten. Für die Neubauten der Medizinischen Fakultät
OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.Das Dezernat
FM steht vor großen Herausforderungen für ein modernes,
IT-gestütztes und wirtschaftliches Gebäudemanagement und sucht
Menschen, die sich engagiert den Anforderungen stellen. Die
Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine
geschlechtergerechte und vielfältige Universitätskultur. Die
Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen
in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über
Bewerbungen von Frauen. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist
möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen. Ihre
AufgabenBegleitung von Vergabeverfahren des Dezernates
FMÜberprüfung und vergaberechtliche Beratung unter anderem
hinsichtlich Leistungsunterlagen, Fristen, Verfahrensabläufen,
Eignungs- und Wertungskriterien Entwicklung und Etablierung von
Standards sowie Koordinierung der Verfahrensabläufeübergeordnete
Priorisierung der Bedarfe innerhalb des DezernatesBeratung bei
Leistungsstörungen in der VertragsausführungSchnittstellenfunktion
zwischen den Dezernaten FM und FIhr ProfilDas erwarten
wirabgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einer für das
Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, z. B.
Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft,
Rechtswissenschaftenalternativ: Laufbahnbefähigung für den
gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt*in
(FH), Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelor of Laws
(LL.B.)alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw.
Angestelltenlehrgang II, staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in oder
vergleichbare Qualifikationsehr gute soziale Kompetenzen,
insbesondere persönliches Engagement, Team-, Organisations- und
Verhandlungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögenselbstständige,
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweisegute
EDV-Kenntnisse grundlegendes RechtsverständnisGender- und
DiversitykompetenzDas wünschen wir unsvertiefte Anwenderkenntnisse
der vergaberechtlichen Regelungen (BGB, VOL, VOB, UVgO, VGV, GWB,
HOAI)Erfahrung in der Anwendung von SAP oder einem vergleichbaren
ERP-SystemErfahrung in der Strukturierung und Erstellung von
VergabeunterlagenKenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von
AVA-Programmengrundlegendes technisches Verständnis Unser
AngebotVergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher
Qualifikation und AufgabenübertragungunbefristetVollzeitinterne und
externe FortbildungsmöglichkeitenVielzahl von Gesundheits-,
Beratungs- und PräventionsangebotenVereinbarkeit von Familie und
Beruffester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeitflexible
Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen
Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) betriebliche
Zusatzversorgung (VBL)kollegiale Zusammenarbeitoffene und angenehme
Arbeitsatmosphärespannende und abwechslungsreiche
Tätigkeitenmodernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen Dann
freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen
Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den
unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.Bewerbungsfrist:
Jetzt bewerbenKontakt Katharina Westbomke 0521
facility--bielefeld.deAnschrift Universität
Bielefeld Dezernat Facility Management Nadine Weber-Fuhr Postfach
BielefeldDie Universität Bielefeld ist für ihre
Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als
familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über
Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im
wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich
erwünscht.An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen
auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche
Gründe entgegenstehen.