Ihre Aufgabenschwerpunkte:
1. Im Sekretariat des Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörigen.
2. Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehört u.A. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden.
3. Sie erledigen sämtliche Schreibarbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen.
4. Ihren Tätigkeitsbereich umfassen abwechslungsreiche Organisations- und Verwaltungsarbeiten, wie die Planung von sämtlichen Veranstaltungen oder die Vor- und Nachbearbeitungen von Besprechungen.
5. Sie führen die Ambulanzsprechstunde und sind für die Abwesenheitsvertretung innerhalb des Teams zuständig.
Ihre Vorteile:
6. Vergütung nach TVöD - fair und transparent
7. Jahressonderzahlung & arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
8. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
9. 30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
10. Corporate Benefits & Zuschuss zum Deutschlandticket Job
11. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
12. EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
13. Möglichkeit zum Fahrradleasing
Ihr Profil:
14. Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
15. Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie medizinische Vorkenntnisse von Vorteil
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
17. Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der Freude am Umgang mit Menschen
18. Offenheit für flexible Arbeitszeitgestaltung (vormittags und nachmittags)