Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Niederaußen Startdatum: sofort Referenznummer: 829455/1
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Aufgaben
1. Professionelle Organisation und Management des Sekretariats zur optimalen Unterstützung des Teams
2. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vermerken
3. Anfertigung von Auswertungen und Pflege des Ablagesystems
4. Koordination von Besprechungen und Terminen inkl. Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen
5. Erstellung und Auswertung von Statistiken
6. Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
7. Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
8. Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie Überwachung des Bestands
Profil
9. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, lndustriekaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
10. Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, One Note)
11. Bereitschaft zum Umgang mit RWE-Systemen ( Katalogeinkauf, SuccessFactors, Cytrix) und SAP
12. Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
13. Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
14. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
15. Angenehmes Arbeitsklima
16. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen