Im Deutschen Krebsforschungszentrum werden Forscher und Forscherinnen gemeinsam daran arbeiten, die Ursachen von Krebs zu verstehen und Strategien zur Verhinderung von Krebserkrankungen zu entwickeln. Wir suchen nach einer engagierten Teamassistenz, die sich für eine ausgewogene und vielseitige Tätigkeit begeistern kann.
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Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unserer Abteilung „Wissenschaftliche Strategie“, die sich auf die Entwicklung strategischer Initiativen zur langfristigen Ausrichtung des Zentrums spezialisiert hat. In unmittelbarer Nähe zum Vorstand unterstützt das Team relevante wissenschaftliche sowie gesundheits- und forschungspolitische Trends frühzeitig zu erkennen und in strategische Handlungsempfehlungen zu überführen. Ein Fokus liegt aktuell auf Themen wie Patientenbeteiligung, Krebsprävention und Nachwuchsförderung.
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Als Teamassistenz bist du Teil eines kollegialen, wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien. Du gestaltest eigenverantwortlich administrative Abläufe und unterstützt im Büroalltag, z. B. bei Bestellungen, Dienstreisen und Personalvorgängen.
Du übernimmst die Organisation von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, Retreats, Gremiensitzungen, Workshops) von der Einladung bis zur Logistik vor Ort.
Du betreust externe Gäste (z. B. Patientenvertreter:innen, internationale Delegationen, Großspender, externe Wissenschaftler:innen).
Du koordinierst eigenständig komplexe Terminabläufe mit hoher Eigenverantwortung und Weitblick.
Du wirkt aktiv an der Steuerung strategischer Projekte mit und hält Meilensteine selbstständig nach.
Du strukturierst und pflegst Ablagesysteme und Verzeichnisse eigenständig und sorgfältig.
Du erstellst professionelle Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen, häufig in englischer Sprache.
Du sorgest mit Blick fürs Detail dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und Prioritäten.
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Unsere Abteilung bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterbildung und Fortbildung. Wir sind uns sicher, dass Sie unsere Zusammenarbeit erfolgreich begleiten werden und Ihre Talente weiter entfalten können. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt durch eine offene Kommunikationskultur, umfassende Einarbeitungsprogramme und eine sehr gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit.
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Wenn Sie mehr über diese interessante Position erfahren möchten, freuen wir uns darauf, Sie kontaktieren zu dürfen.
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