Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Arbeite in einem Betrieb wo Du verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Aufgaben übernimmst.
Eine umfassende Einarbeitung erhältst. Für deinen langfristigen Erfolg erhältst Du Schulungen in allen Bereichen
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreier Parkplatz
Regelmäßige Firmenevent
Eine hohe Chance zur Übernahme besteht!
Ihre Aufgaben:
Bewerbermanagement
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Formulierung von Stellenanzeigen
Auswahl geeigneter Kanäle
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Bewerbungen
Erfassung und strukturierte Ablage
Weiterleitung an zuständige Abteilungsleiter
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
Versand von Eingangsbestätigungen
Einladungen zu Vorstellungsgesprächen
Versand von Absagen und Zwischenbescheiden
Ansprechpartner für Rückfragen
• Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Terminabstimmung
Vorbereitung von Unterlagen
Ggf. Organisation von Videokonferenzen oder Raumplanung
Verwaltung der Personalakten und Stammdaten der MA
• Anlage und Pflege von Personalakten
Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen
Zeugnisse
Abmahnungen, Gehaltsänderungen
• Sicherstellung der Datenschutzvorgaben
Zugriffsbeschränkungen
Aufbewahrungsfristen beachten
DSGVO-konforme Handhabung
• Erfassung und Pflege aller relevanten Mitarbeiterdaten
• Laufende Aktualisierung bei Änderungen
• Bereitstellung der Daten für andere Prozesse
• Zeiterfassung kontrollieren und ggf. korrigieren
• Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
• Verwaltung und Pflege unserer Mitarbeiter Benefits
Eintritt von Mitarbeitenden (Onboarding)
• Erstellung und Versand des Arbeitsvertrages
• Anforderung und Prüfung notwendiger Daten des MA
• Anlage der Personalakte
• Wiedervorlage Probezeit, ggf. Gehaltserhöhungen und div. Vereinbarungen
• Anlage im System
Austritt von Mitarbeitenden (Offboarding)
• Entgegennahme und Bestätigung der Kündigung
• Prüfung von Fristen und offenen Ansprüchen
• Erstellung der Austrittsunterlagen
• Abmeldung bei Behörden
• Rückgabe von Firmeneigentum sicherstellen
• Schließung der Personalakte
Lohnlauf
• Beitragsschätzung Krankenkassen
• Eingabe Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit etc.)
• Alle Lohnrelevanten Verbindlichkeiten erfassen
• Auszahlung vorbereiten
Monatsabschluss Lohn und Zeiterfassung
• Lohn in der Fibu verbuchen
• Rückstellungen bilden
• Lohnkonten prüfen und ggf. Differenzen suchen
• Statistikzahlen zur Verfügung stellen
• Stundenaufstellung Leiharbeiter versenden
• Stundenlöhner überprüfen
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Arbeiten in Gleitzeit
- Wiederfindung in der Aufgabenbeschreibung
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: