Wheels up - Auftrieb für Job und Karriere
Entdecken Sie mit uns neue Perspektiven und spannende Herausforderungen in der Luftfahrt.
Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung, umfassender Betreuung und guten Kontakten zu vielen renommierten Unternehmen. Finden Sie die passende Aufgabe für Ihre persönliche Karriereplanung - in der Luftfahrt.
In Donauwörth suchen wir aktuell
Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben
1. Terminkalender führen, überwachen, pflegen
2. Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
3. Begrüßung und Betreuung von Besuchern
4. Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
5. Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
6. Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben
7. Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
8. Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
9. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen System
10. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, usw.
11. Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement als Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
12. Organisation und Überwachung von Umzügen
13. Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
14. Auswertungen und Statistiken erstellen
15. Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben / admin. Tätigkeiten
Ihr persönliches Profil
16. abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m, w,d) o.ä.
17. mind. 3 Jahre Berufserfahrung und aktuelle Berufspraxis im Bereich Sekretariat und Team-Assistenz
18. detaillierte Kenntnisse in MS-Office/Google Suite
19. verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. hochmotivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d,)
21. Organisationstalent mit Koordinationsgeschick
22. Zuverlässigkeit, absolute Loyalität und Verantwortungsbewusstseins
23. Dienstleistungs- und Serviceorientierung
24. Sicheres und freundliches Auftreten
Unsere gemeinsame Startbahn
25. unbefristeter Arbeitsvertrag
26. übertrarifliche Bezahlung nach IG Metall und Equal Pay
27. kontinuierliche und umfassende Betreuung durch feste Ansprechpartner
28. abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
29. hohe Eigenverantwortung für Aufgaben, Termine und Arbeitsergebnisse
30. volle Integration in die jeweiligen Fachbereiche
31. regelmäßige fachliche Qualifizierung
32. langfristige Überlassung mit Entwicklungsperspektive bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Da wir unsere Kunden sehr gut kennen, können wir Ihre Bewerbung schnell und präzise an den passenden Ansprechpartner weiterleiten.
Am besten senden Sie uns Ihre Unterlagen noch heute!