Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
In der Rolle als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) am Standort Bremen übernimmst du eine zentrale Funktion im operativen Tagesgeschäft. Du unterstützt den Vertriebsbereich sowie interne Schnittstellen in administrativen und organisatorischen Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Mitarbeitenden, Kunden und Fachabteilungen.
Deine Aufgaben
* Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Vertrieb, Mitarbeitenden, Kunden sowie internen Fachbereichen
* Du erstellst, prüfst und verwaltest Verträge sowie personalrelevante Unterlagen (z. B. AÜV, Equal Pay, Zusatzvereinbarungen) und überwachst Fristen
* Du pflegst Stamm- und Kundendaten, koordinierst Schulungen, Unterweisungen und administrative Anforderungen
* Du unterstützt im Controlling, erstellst Auswertungen, Statistiken und Präsentationen sowie Protokolle
* Du koordinierst Termine, Meetings und organisatorische Abläufe (z. B. Reiseplanung, Rechnungsprüfung, OPOS-Nachverfolgung)
* Du wirkst bei der Optimierung interner Prozesse und bei bereichsübergreifenden Projekten mit
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personal- oder Vertriebsumfeld
* Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder im HR-/Vertriebsbereich
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Systeme
* Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten
✨ Deine Benefits bei uns ✨
🌍 Flexibel arbeiten & Workation genießen – Büro, Homeoffice oder bis zu 30 Tage unterwegs, plus 30 Tage Urlaub.
🚘 Firmenwagen – nutze unseren attraktiven Fuhrpark für Dich und Deine Mobilität.
🚀 Sicher starten – unbefristeter Vertrag, Welcome Days & persönlicher Pate.
📈 Wachsen & profitieren – Karriere-Boost, Rabatte, Altersvorsorge & EdenRed.
🎉 Team & Spaß – coole Events, Get-togethers & Prämien fürs Empfehlen.
➡️ und vieles mehr!
ℹ️ Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine vollständige Übersicht findest Du auf unserer Webseite unter „Karriere & Benefits“.
Meine Kontaktdaten:
✉ jaqueline.karrasch@akkodis.com
📞 +49 15174632248