Controlled Document Specialist (m/w/d)
Dein Organisationstalent sichert Qualität gestalte den Dokumenten-Lifecycle in einem regulierten Pharmaumfeld Controlled Document Specialist (m/w/d) in Teilzeit 50% Jahresgehalt: 26.000 € - 34.000 € Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 4 Tagen pro Woche nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann Die Stelle ist ab 01.05.2026 zu besetzen und vorläufig bis 31.12.2026 befristet - Option auf Übernahme beim Kunden
Das kannst Du von uns erwarten:
* Variable leistungsbezogene Vergütung/Prämie
* Wochenarbeitszeit 18,75 Std.
* Arbeitszeitkonto
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
* Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
* Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
* Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
* Betriebsrestaurant und Teamevents
Das sind Deine Aufgaben:
* Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Dokumenten-Lifecycle im eDMS Vault Quality
* Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
* Initiierung und Koordination der zeitnahen und ordnungsgemäßen Informationsverteilung an relevante Bereiche und Schnittstellen
* Initiierung des Dokumenten-Workflows bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
* Beratungsfunktion für Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
* Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität bei der Bearbeitung anstehender Themen, Anforderungen und Projekte intern und extern
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen/pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
* Fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems, idealerweise Vault Quality
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
* Hohe Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist sowie hohe Resilienz
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Du durchstarten willst, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de
cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft. Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!