Kaufmännische Assistenz Teilzeit (Mensch)
Job-ID:
Als kaufmännische Assistenz in Teilzeit (30 Stunden/Woche) bei uns am Standort Universitätsmedizin Mainz in Mainz bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.
Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten
1. Tarifliche Bezahlung, pünktlich zum Monatsende
2. Keine Wochenendarbeit
3. Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
4. Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
5. Deutschland-Jobtickt
Das ist Deine Aufgabe
6. Administrative Unterstützung der Objektleitung und Vorarbeiter im Tagesgeschäft der Krankenhausreinigung
7. Pflege und Prüfung der Zeiterfassung inkl. Überstunden, Abwesenheiten und Stempelfehlern
8. Vorbereitung und fristgerechte Übergabe der Lohndaten an die Lohnbuchhaltung
9. Erfassung und Pflege von Arbeitsnachweisen und Sonder/Zusatzleistungen
10. Organisation und Dokumentation von Pflichtschulungen sowie arbeitsmedizinischen Untersuchungen
Das bringst Du mit
11. Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
12. Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
13. Hohe Zahlenaffinität, strukturierte, zuverlässige und termintreue Arbeitsweise
14. Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel sowie sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen
15. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2)