Die sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
ehrenamtliche Verwaltungskraft/ Geschäftsführer:in (m/w/d)
mit Aufwandsentschädigung (ca. 25 Stunden im Monat)
Ziel der Ökumenischen Flüchtlingshilfe gGmbH ist die Förderung von Migrantinnen und Migranten, ins-besondere von Flüchtlingen, Asylbewerbern und Asylbewerberinnen. Die Maßnahmen umfassen insbe-sondere den Erwerb und die Schaffung von Wohnraum für diesen Personenkreis sowie deren Begleitung und Beratung auch durch eine sozialpädagogische Fachkraft.
Your Tasks
in der Allgemeine Verwaltung:
zentrale Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für die Mieter:innen, die sozialpädagogi-sche Fachkraft, den Verwaltungsrat und die Gesellschafterversammlung
Korrespondenz
Öffentlichkeitsarbeit inkl. Koordination und Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung der Ehrenamtlichen in der ÖFH
Sicherstellung der Durchführung der gefassten Beschlüsse.
Auf- und Ausbau von Beziehungen zu den Gesellschafterinnen und Gesellschaftern
im Bereich Infrastruktur der Mietobjekte
Erhalt der Mietobjekte sicherstellen: Renovierungen begleiten, Handwerker beauftragen und kon-trollieren, Mieterhöhungen umsetzen, Ankäufe und Verkäufe von Immobilien begleiten
im Bereich Finanzen und Recht
Überwachung der Einnahmen und Ausgaben (Controlling)
Freigabe von Zahlungen im Rahmen des verabschiedeten Haushaltsplans sowie der mit den Or-ganen festgelegten Beträge.
Vorbereitung des Jahresabschlusses für Buchhalter &Wirtschaftsprüfer)
Sicherung der Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen
Our Expectations
1. Kenntnisse über gesellschaftlichen Rahmenbedingungen für alle Entwicklungen, die die ÖFH im Speziellen und die Flüchtlingspolitik und -hilfe in der Gesellschaft insgesamt betreffen
2. Mobilität (eigener PKW wünschenswert)
3. rhetorischen Fähigkeiten, Konfliktfähigkeit, organisatorisches &koordinatives Geschick
4. empathisches Handeln, transparente und konstruktive Zusammenarbeit
Persönliche Anforderungen:
5. es wird erwartet, dass die Erreichbarkeit für Mieter, Mitglieder und den Verwaltungsrat gesichert ist (gelegentlich auch abends und am Wochenende)
6. selbstständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
7. starkes Engagement und Eigeninitiative
What We Offer
8. anspruchsvolle, interessante und abwechslungs¬reiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum mit engagierten Gremien
9. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Additional Information
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den dazugehörenden Anlagen bis zum 30.9.2025 per Email als pdf an Peter Oldenbruch,