Bürgermeister sucht OrganisationstalentFür das Büro des Bürgermeisters der Gemeinde Salach (ca. 8.200 Einwohner) suchen wir, ab dem 01.10.2025 zu 50% eine engagierte Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters Eigenständige Terminorganisation und -koordination, sowie Pflege und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen Assistenztätigkeiten und Entgegennahme aller Anrufe des Bürgermeisters Allgemeine Korrespondenz Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr des Bürgermeisters Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs und Verteilung der Hauspost Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und Besprechungen, Ablage und digitale Aktenführung Koordinierungsaufgaben im Bereich des Bürgerbusses Recherchetätigkeiten Änderungen des Aufgabengebiets sind vorbehalten Ihr Anforderungsprofil:Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Diskretion Hohe Einsatzbereitschaft, gelegentlich auch außerhalb der regulären Dienstzeiten Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden und spontanen Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung Kundenfreundliches Verhalten und bürgernahes Denken Gute Kommunikations- und TeamfähigkeitWir bieten Ihnen:Eine unbefristete Arbeitsstelle in Teilzeit zu 50% Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 08 TVöD Leistungsorientierte Bezahlung Vielfältige, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV Firmenfitness (EGYM WellPass), Jobrad und Mitarbeiterrabatte durch „corporate benefits“Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der ReferenznummerYF-28093bis zum 21.09.2025über unserBewerbungsportal .Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere PersonalleiterinFrau Erlebach, unter der Website