Team Assistant (m/w/d) Location:
Frankfurt │ Private Equity ⌨️ Job-Code:
HL-157-Z
Unser Mandant ist ein global agierendes Private Equity Unternehmen. Die Position ist in der Frankfurter Niederlassung angesiedelt und unterstützt ein Team aus mehreren Investment Professionals. Der/die Stelleninhaber/in übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Deal-Ausführung, Business Development und administrativen Prozessen.
Team / Executive Assistant Team / Executive Assistants sind das organisatorische Rückgrat der Investment-Teams. Sie sorgen dafür, dass der tägliche Betrieb reibungslos läuft — von der Terminkoordination und Reiseplanung über die Pflege von Unterlagen bis hin zur Vorbereitung von Meetings und internen Reportings.
Administrative Verantwortlichkeiten Erstellung des wöchentlichen Team-Reportings für den Frankfurter Standort (Team Europe Dashboard, To-Do-Liste) Terminplanung und Reisemanagement für das Frankfurter Team Ausgabenverwaltung und Spesenabrechnung Organisation und Koordination von Kunden-Meetings vor Ort Planung von Management Presentations und Closing Dinners inkl. Event-Logistik
Business Development & Pipeline-Management Unterstützung beim Origination Tracking: Recherche zu Private Equity Häusern, Portfoliounternehmen und relevanten Transaktionen Pflege des Deal-Dashboards; Organisation und Nachbereitung wöchentlicher Pipeline-Meetings Vorbereitung und Verteilung von Management-Präsentationen sowie Closing-Materialien
Dein Profil : Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung, idealerweise in einem Finanz-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Adobe PDF Ausgeprägtes analytisches Denken sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen Teamorientiert, diskret und kommunikationsstark — schriftlich wie mündlich Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich), Französisch ist ein Plus Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (zwingend erforderlich)
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Gespräch!