Sie sind ein engagiertes Organisationstalent und haben stets alles im Blick?
Dabei finden Sie bei verschiedenen Ideenansätzen immer die passende Lösung?
Dann suchen wir genau Sie!
Unser namhafter Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Koordinator (m/w/d) Meeting & Events in Vollzeit .
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!
Ihre Aufgaben
1. Sie sind zuständig für die Organisation sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen im internationalen Raum
2. Sie managen die Zusammenarbeit mit den Eventagenturen und fungieren als Kontrollinstanz
3. Sie übernehmen die Budgetplanung und -überwachung
4. Sie sind verantwortlich für die Auswahl von externen Dienstleistern
5. Sie erfassen Ausschreibungen und führen Angebots- und Vertragsverhandlungen für die Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
6. Sie sind zuständig für die Materialbeschaffung im Zusammenhang mit Veranstaltungen
7. Sie stehen im stetigen Austausch mit externen Dienstleistern und Kunden
8. Sie identifizieren Optimierungspotenziale und sorgen für die stetige Optimierung von Prozessen
9. Sie fungieren als Ansprechperson für Reportings
Ihr Profil
10. Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Events, erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
11. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement mit, idealerweise innerhalb der Pharmabranche
12. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
13. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
14. Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Projektmanagementfähigkeiten sowie Ihre strategisches Denkweise aus
15. Ihr Profil wird durch Ihre proaktive Haltung, Networking-Fähigkeiten sowie Flexibilität abgerundet