Verstärken Sie unser Team als
Abteilungsassistenz Research & Development and Regulatory Affairs (m/w/d)
DEU-Ochsenfurt-Hohestadt
Zur Unterstützung unseres R&D and Regulatory Affairs Teams suchen wir eine Abteilungsassistenz in Teilzeit mit 18,75 Std./Woche.
Das schätzen unsere Kolleg:innen bei Kneipp:
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zu mobilem Arbeiten – auch international
* > 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
* Überstundenregelung
* Sabbatical
* Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
* Urlaubsgeld
* 13. Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge
* Pflegeversicherung
* Regelmäßige Entwicklung- und Mitarbeitergespräche
* Vielseitige Aufgabengebiete & kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Mobile Massage im Headquarter
* eGym Wellpass
* Gesundheitstage
* JobRad
* Kantine vor Ort
Das erwartet dich:
* Eigenverantwortliche Unterstützung aller F&E-Teams und der Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Prozessschritten
* Eigenständige Koordination der Prüfung und Pflege von sämtlichen für die Sicherheitsbewertung erforderlichen Dokumenten
* Eigenverantwortliche Koordination und Prüfung von Bestellungen (Büro, Labor, etc.)
* Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen, Besprechungen und Dienstreisen
* Eigenverantwortliche Pflege von Produktunterlagen und Verträgen
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Notifizierungen und Verkehrsfähigkeitsbescheinigungen
* Unterstützung bei der Korrespondenz mit Behörden und bei internen und externen Anfragen
* Unterstützung bei der Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Lieferanten, Verbänden und Prüflabors
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Erfahrung in der Bewertung und im Umgang mit Dokumenten wie z.B. Rohstoffunterlagen, Zertifikate und Lieferscheine
* Erfahrung im Umgang mit naturwissenschaftlichen Themen wünschenswert
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit inklusive interkultureller Kompetenz
* Gutes Verständnis für naturwissenschaftliche Sachverhalte und Denkweisen
* Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und lösungsorientiert zu handeln
* Lern- und Veränderungsbereitschaft
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
* Offenheit für digitale Medien und Methoden
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich über den Button "Jetzt bewerben".
Deine Ansprechpartnerin ist Lisa Maar.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!