Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)24.07.2025 Stadt Gerlingen Hauptamt Gerlingen
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Drucken
Teilen
Gerlingen
Informationen zur Anzeige:
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Gerlingen
Aktualität: 24.07.2025
Anzeigeninhalt:
24.07.2025, Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben:
* Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
* Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen
* Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
* Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement
* Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
* Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten
* Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
* Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
* Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
* Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
* Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente
Wir bieten:
* Eine unbefristete Vollzeitstelle
* Eine Vergütung nach EG 08 TVöD
* Eine leistungsorientierte Bezahlung
* Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
* Einen verbilligten Mittagstisch
* Fahrradleasing
* Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Gesundheitsfördernde Angebote
* Hilfe bei der Wohnungssuche
* Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Weitere Informationen:
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©