Über uns CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter.Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden.Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.Für unseren Kontraktlogistikstandort in Großbeeren bei Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als:Empfangsmitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (30 Std./Woche)Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende aller Abteilungen, Dienstleister und externe Partner (m/w/d) und prägst maßgeblich den ersten Eindruck unseres Standorts.Unser Empfang ist Montag bis Freitag jeweils von 06:00 bis 15:30 Uhr besetzt.Deine zukünftigen Aufgaben: Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfangsbereich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf aller Front-Office- und Büroorganisationsprozesse. Darüber hinaus arbeitest Du regelmäßig mit HR und Facility Management zusammen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen sowie Terminen.Besuchermanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden sowie externen DienstleisternServicequalität: Konsequente Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftretens am EmpfangAusweisverwaltung: Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucher-, Mitarbeitenden- und HandwerkerkartenKonferenzmanagement: Organisation, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume inklusive Raumplanung, Medientechnik und CateringPostbearbeitung: Zuverlässige Abwicklung der gesamten ein- und ausgehenden GeschäftspostInfrastruktur: Verantwortung für die Instandhaltung der Kaffeemaschinen sowie die Bestellung und Verwaltung von Küchen-, Getränke- und LebensmittelbedarfDatenpflege: Kontinuierliche Pflege relevanter Systeme und Listen wie Besucherdaten, Raumbuchungen und ZutrittskartenProjektunterstützung: Tatkräftige Mithilfe bei kleineren Projekten sowie standortbezogenen SonderaufgabenWas wir uns von Dir wünschen:Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung: Erste Praxis im Empfang, im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert – ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglichSprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie Kenntnisse in Polnisch oder Englisch (mindestens B2–C1)IT-Kenntnisse: Fundierte Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelArbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste ArbeitsweisePersönlichkeit: Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte ServiceorientierungDein Mehrwert – Unser Angebot:Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche PerspektiveArbeitsumfeld: Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und internationalen ArbeitsumfeldTeamkultur: Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen FachbereichenEntwicklung: Strukturierte Einarbeitung von Beginn an sowie individuelle EntwicklungsmöglichkeitenWerde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik.Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular.CEVA Logistics GmbHUnterschweinstiege 2–14 60549 Frankfurt/Main (Inhalt entfernt) globales Unternehmen und Teil der CMA-CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.