Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
unbefristet
Vollzeit oder Teilzeit
Entgeltgruppe 6 bis 9a TVöD-V (40.488,27 bis 61.536,56 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
Sie sorgen dafür, dass das Sekretariat effizient arbeitet und alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Organisation und Koordination aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
Unterstützung der Leitungsebene bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie zum Beispiel beim Zusammenstellen von Unterlagen, der Erstellung von Protokollen, bei Druckaufträgen und Beschaffungen
Übernahme des Office-Managements einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablage, Wiedervorlagen sowie Überwachung von Fristen
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische und tätigkeitsbezogene Ausbildung (zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter), vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sicheres und freundliches Auftreten
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Bezuschusstes Deutschlandticket
Sportangebote
Onboarding-Maßnahmen
Mitarbeiterevents
Krisensicherer Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten