DEINE MISSION
Als Executive Assistant (m/w/d) bist du für die die effiziente Organisation von Terminen, Kommunikation und administrativen Abläufen verantwortlich. Du entlastest die Geschäftsleitung von operativen Aufgaben, ermöglichst Fokus für strategische Themen und trägst zur reibungslosen Funktion des Unternehmens bei. Diese spannenden und vielseitigen Aufgaben gehören zu deinen Verantwortlichkeiten:
* Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen operativen Aufgaben
* Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei bei anfallenden Themen des Tagesgeschäfts
* Du planst und buchst private und geschäftliche Reisen für die Geschäftsleitung
* Du unterstützt und planst verschiedene Projekte
* Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Events
* Du organisierst Geschenke zu allen möglichen Anlässen für das Netzwerk
* Du kümmerst dich um Verwaltungsthemen privater Immobilien
* Du bist verantwortlich für die Korrespondenz z. B. für die Beantwortung von E-Mails
* Du organisierst und verwaltest Buchhaltungsthemen der Geschäftsleitung und andere geschäftliche Unterlagen
* Du führst den Zahlungsverkehr durch
* Du sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern
DEINE SKILLS
* Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
* Du bist idealerweise fit in allgemeinen Buchhaltungsthemen
* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position mit
* Du bist ein Organisationstalent
* Du bist kommunikationsstark und ein Teamplayer
* Du arbeitest gerne eigenständig und eigenverantwortlich
* Du suchst proaktiv nach Lösungen für auftretende Probleme und bleibst auch in stressigen Situationen positiv
* Du hast ein schnelles Auffassungsvermögen, bist flexibel und anpassungsfähig
* Du bist zuverlässig und vertrauliche Themen und Daten sind bei dir gut aufgehoben
* Du arbeitest sehr genau, gewissenhaft und effizient
* Du bringst hervorragende Deutschkenntnisse mit und sprichst gut Englisch
DEINE BENEFITS BEI UNS
* Ein Teamumfeld auf Augenhöhe – bei IMMOWERT sind Verbesserungsvorschläge klar gewünscht – egal von welcher Position
* Die Möglichkeit Teil eines stark wachsenden Unternehmens zu sein
* Ein sehr positives Teamklima “First we then I”
* Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten
* Flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Home-Office
* Weiterentwicklung: Sag uns welche Ziele du verfolgst, wir freuen uns dich dabei zu unterstützen bei einem monatlichen Coaching
* Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Fitness Abo (Wellpass), Workshops (Achtsamkeit, Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerevent, Weihnachtsfeier)
* Bei uns wird es nie langweilig! Wir sind ein junges, familiäres und engagiertes Team. Wir freuen uns immer über neue Herausforderungen und teilen wöchentlich unsere persönlichen „Good News“ der letzten Arbeitswoche im Teammeeting
Du hast Erfahrungen in einem gleichen oder ähnlichen Verantwortungsgebiet gesammelt und Lust, Teil der Erfolgsstory der IMMOWERT auf dem Weg zum Marktführer im Bereich Co-Living / WG-Vermietung zu werden?
Wenn Du Dich wiedererkannt hast und Du diese Position spannend findest, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen :)
Über uns
Wir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren.
Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt.
Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht.
Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen.
Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein – wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir leben unsere core values!
First We then I
Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.
Wir fokussieren und auf das Wesentliche
Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.
Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch
Wir wollen begeistern und nicht weniger.
Wir gehen die Extra-Meile
Dienst nach Vorschrift ist unser natürlicher Feind.
Wir sehen das Positive in jeder Situation
Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben.
Wir sind loyal
Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.