Deine Aufgaben
1. Du unterstützt die Projektleitung bei allen Tätigkeiten, die während eines Projektes anfallen
2. Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung und die Vorbereitung von Präsentationen
3. Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz
4. Du bist für die Dokumentation, Archivierung und Pflege der digitalen Ablage zuständig
5. Du bearbeitest die interne und externe Post
6. Du kümmerst Dich um die Beschaffung und den Widerruf von Vollmachten (insbesondere für Post und Bank)
7. Du erstellst und pflegst Präsentationen und Berichte
Dein Profil
8. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
9. Du hast einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
10. Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt
11. Eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
12. Du hast grundsätzlich Lust Dinge zu gestalten und Prozesse der Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln
13. Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab
Deine Vorteile
14. Attraktives Vergütungssystem mit flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen sowie anteilig mobiles Arbeiten
15. Zukunftssicherer Arbeitsplatz
16. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Fahrradleasing über JobRad
18. Zuschuss zum Deutschland-Ticket
19. Werde ein Teil eines erfahrenen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben