Bewerbungsfrist: 15.09.2025
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie zum 01.10.2025 in Voll- oder Teilzeit (mind. 60%) eine/n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Wir bieten:
* Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team
* Gleitzeitregelung und Home-Office Optionen
* Ein vielseitiges, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und höherwertiges Aufgabengebiet
* Einen modernen, digitalen Arbeitsplatz und ein ansprechendes Arbeitsumfeld
* Ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebssportangebote
* Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV (mobiles Firmen Abo)
* Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung des Klinikdirektors im Personalmanagement
* Betreuung der Mitarbeitenden und Sicherstellung der operativen Personalarbeit von Eintritt bis Austritt
* Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen
* Unterstützung beim Verfassen von Bescheinigungen und Zeugnissen
* Durchführung weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie das Führen der digitalen Personalakte
Ihr Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-/ Verwaltungsbereich oder im medizinischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
* Berufserfahrung in einem Unternehmen mit hoher Service- und Mitarbeiterorientierung
* Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch– und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit in MS Office Anwendungen (Outlook, Word, etc.)
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