* Arbeit in einem hochprofessionellen und renommierten Umfeld
* Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
FIRMENPROFIL:
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.
Mein Kunde fokussiert sich auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Büroimmobilien in besten Innenstadtlagen. Mit einem klaren Anspruch an Qualität und Architektur betreut sie ein exklusives Portfolio an repräsentativen Objekten und vereint dabei Projektentwicklung und Immobilienmanagement unter einem Dach. Ab sofort wird eine Teamassistenz (m/w/d) Immobilien zur Unterstützung des Real Estate Managements gesucht.
AUFGABENGEBIET:
* Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Real Estate Managements
* Zentrale Anlaufstelle und Kommunikationsschnittstelle zwischen externen Partnern, Dienstleistern und internen Teams
* Koordination und Strukturierung von Terminen sowie Mitgestaltung effizienter Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft
* Organisation sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schriftverkehr
* Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei der Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
* Verantwortung für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Bereich Büroorganisation, Immobilienwirtschaft oder Hotellerie
o Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Supportfunktion
o Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
o Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
o Hohes Maß an Serviceorientierung, Sorgfalt und Verlässlichkeit
o Gepflegtes Auftreten und starke Kommunikationsskills
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Kleines, kollegiales Team mit direktem Impact auf spannende Immobilienprojekte
+ Breites Aufgabenspektrum mit Entwicklungspotenzial im Real Estate Management
+ Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Zusammenarbeit auf Augenhöhe
+ Modernes Büro mitten in Berlin
+ Flexible Arbeitszeiten mit teilweise Home Office Möglichkeit
+ Offene Unternehmenskultur, aufgebaut von erfahrenem People-&-Culture-Team