Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Business & Operations Coordinator (all gender) – Office & Team Support
Deine Aufgaben
Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Pflege und Monitoring relevanter
KPIs Erkennung von Risiken und Ableitung passender Maßnahmen Organisation des
Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines effizienten
Office- und Tagesgeschäfts Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von
Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von
Protokollen, Präsentationen und Arbeitsunterlagen Pflege und Aktualisierung der
Intranetseite
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im
Office Management, Business Support oder Operations Strukturierte, selbstständige und
organisationsstarke Arbeitsweise Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit
und Service-Mentalität Sehr gute Kenntnisse in
MS Office
(Excel, Word, PowerPoint);
Confluence
von Vorteil Gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
Unsere Benefits
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Mobiles Arbeiten nach Absprache Individuelle interne und externe Weiterbildungen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung Persönlichen Ansprechpartner