Als Senior Payroll Manager (gn) trägst Du die Verantwortung für die operative Lohnabrechnung ebenso wie für die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Prozesse. Neben der korrekten monatlichen Abrechnung gestaltest Du Reporting-Mechanismen, verbesserst Schnittstellen und optimierst Abläufe - und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zur weiteren Professionalisierung unserer Payroll-Landschaft.
Aufgaben
* Du übernimmst die operative und fachliche Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mehrerer Gesellschaften der Bikeleasing Gruppe und stellst dabei die Einhaltung aller lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben für unsere Entities sicher
* Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um die Pflege, Prüfung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV Lohn & Gehalt sowie die Schnittstellen zu unserem HRIS Personio und in unsere Accounting-Systeme
* Parallel unterstützt Du das Finance Team im Budgeting, Forecasting, Reporting und Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, indem Du Daten, Informationen und Auswertungen zulieferst
* Mit Deiner Kollegin agierst Du im Tandem als zentrale fachliche Instanz gegenüber Finance, externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Sozialversicherungsträgern
* Du koordinierst gewissenhaft externe Payroll-Dienstleister (u. a. Österreich) und sorgst für konsistente Prozesse und Qualität
* In enger Abstimmung mit People und Finance entwickelst Du Payroll-relevante Tools, Reporting-Logiken und Schnittstellen weiter
Anforderungen
* Mehrjährige operative Erfahrung im Payroll-Management, idealerweise im Umfeld einer mittelständischen Unternehmensgruppe
* Deine sehr guten Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht setzt Du sicher in der Praxis ein
* Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt ist ein Must-Have
* Sehr gute Kenntnisse von Personio sind von Vorteil
* Du denkst in Strukturen, Standards und Skalierung, nicht in Einzelfällen - für die findest du pragmatische und schlanke (Zwischen-)Lösungen
* Komplexe Sachverhalte kannst Du klar einordnen, priorisieren und adressatengerecht kommunizieren
* Bei Bedarf gehst du in den fachlichen Lead und steuerst Themen souverän bis zur Umsetzung
* Eine eigenverantwortliche, präzise und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sind erforderlich, ebenso auch fließende Englischkenntnisse mindestens (mindestens B2)
Bewerbungsprozess
1. Interview direkt mit dem Fachbereich
2. Technisches Interview
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