Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d) – Aschaffenburg
Sie sind sich nicht sicher, welche Fähigkeiten Sie für diese Gelegenheit benötigen Lesen Sie einfach die vollständige Beschreibung unten, um sich ein vollständiges Bild von den Anforderungen an den Bewerber zu machen.
Die IWS Firmengruppe ist seit 1906 ein leistungsstarker Partner, der sich auf unterschiedliche Sicherheitsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden individuell angepasste Lösungen im Bereich Objekt- und Werkschutz, Geld- und Wertdienste, Sicherheitstechnik sowie für Luftfracht- und Flughafensicherheit.
Arbeitsort: Aschaffenburg (Nilkeim)
Wir bieten:
• Sport- und Fitnessangebote über EGYM Wellpass
• Flache Hierarchien sowie einen großen individuellen Gestaltungsspielraum
• Einkaufen im Firmenportal mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Fahrrad
• Angenehmes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimatisierter Arbeitsbereich • Kostenlose Parkmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Mitwirkung im Reportwesen
• Bearbeitung von Beschwerden nach internen Vorgaben
• Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
• Beratung bei allgemeinen Kundenanfragen (ausgeführt nach definierten Vorgaben )
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Prüfung und Erfassung von Kreditorenbelegen
• Mitwirkung im Mahnwesen ( ausgeführt nach festgelegtem Eskalationsschema )
• Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten
• Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften
• Vorbereitende Aufgaben im Vorcontrolling
Ihre Qualifikation/Voraussetzungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Grundverständnis für Abrechnungsprozesse (z.B. mit Am/Win)
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Abstimmung im Zweierteam
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen zur Sicherstellung der fachlichen Kompetenz
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Zusätzliche Angaben: Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin
Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf eine Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format) mit Lebenslauf und Qualifikationsnachweis/en unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
IWS Industrie-Werkschutz GmbH
E-Mail: bewerbung(at)iws-ab.de
Telefon 06021 3803-332
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.