Die Diakonie Schwerte gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Diakonie Mark-Ruhr. Unter dem Dach des Hauses der Diakonie unterstützen wir Menschen in sozialen und emotionalen Bedarfen. Für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Paare und Familien halten wir ein umfangreiches Beratungsangebot in der Erziehungs- und Lebensberatung vor. Für das Sekretariat unserer Beratungsstelle suchen wir ab sofort eine: Assistent:in / Sekretär:in als Elternzeitvertretung mit 29 Wochenstunden (zunächst befristet). Wir bieten Ihnen Eine attraktive Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team des Beratungshauses Vergütung gemäß Tarif BAT-KF Entgeltgruppe 6, je nach Stufe 3152 bis 3819 €/Monat (bei Vollzeit) Arbeitnehmerbrutto 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Mitarbeiter:innenrabatte, u. a. durch unsere Partnerplattformen Ihre Tätigkeiten Sie empfangen die Klient:innen, schätzen die Anfragen verantwortungsbewusst ein und vermitteln adäquat an. Sie sind verantwortlich für allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten bezogen auf die Klient:innen. Sie führen Akten, kümmern sich um Eingangs- und Ausgangspost, führen Telefonate und dokumentieren Gespräche. Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung. Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Excel. Sie besitzen eine hohe Kommunikations- und Interaktionskompetenz und ein vorbehaltloses Menschenbild. Sie verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache. Idealerweise besitzen Sie schon Berufserfahrungen und Kompetenzen in diesem oder einem vergleichbaren Arbeitsfeld. Ihre Ansprechpartnerinnen: Haben Sie noch Fragen? Unser Leitungsteam (Frau Monika Fischer und Frau Maria Albers) steht Ihnen unter der Rufnummer 02304 9393-0 gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online über dieses Portal bis zum 31.12.2025. Diakonie Schwerte gGmbH Die Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene Zu Hd. Frau Monika Fischer / Maria Albers Kötterbachstraße 16 58239 Schwerte