Finance & Payroll Specialist (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finance & Payroll Specialist (w/m/d) .
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* Home-Office Möglichkeit (2 Tage)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flextime
* Weiterbildungsbudget
Ihre Aufgaben als Finance & Payroll Specialist (w/m/d)
* Vorbereitende Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
* Erstellung und Versand von Kundenrechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Verantwortung für das Mahnwesen
* Enge Abstimmung mit dem Key Account Management hinsichtlich Abrechnungsmodalitäten und Vertragsdetails
* Erstellung von Reportings sowie Unterstützung im Controlling
* Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung interner Systeme und Mitarbeit an Projekten
* Laufende Abstimmung mit dem englischsprachigen Mutterkonzern zu Projekten, Reporting-Anforderungen und Prozessen
* Pflege und Aktualisierung von Personal- und Arbeitszeitdaten in Zusammenarbeit
* Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro
* Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende in Fragen rund um Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherung und steuerliche Aspekte
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Direkte Schnittstellenfunktion zum Mutterkonzern bei lohnrelevanten Prozessen, Projekten und Reporting-Anforderungen
* Erstellung von Reports und Präsentationen
* Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, inkl. Datenmanagement, Dokumentation und Nutzung interner Tools
* Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, Controlling, Office Management sowie mit internationalen Finance- und Admin-Teams
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d)) oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Rechnungswesen
* Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
* Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z. B. DATEV) sowie MS Office (insbesondere Excel)
* Grundkenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht wünschenswert
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Zahlenaffinität
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Finance & Payroll Specialist (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600-0013300171 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Kim Conrad von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
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