Wir suchen eine Fachkraft für den Bereich Immobilien in Teilzeit.
Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Verwaltung von Immobilien. Dazu gehören Aufgaben wie die Nebenkostenabrechnung, die Buchhaltung und das Fördermittelmanagement.
* Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen und Korrespondenz
* Aufgaben im Immobilienbereich (z.B. Auftragserfassung und Ablage, Überblicken der Wartungsverträge, Mieterverwaltung und Korrespondenz)
* Abstimmung mit dem Steuerberater und weiteren externen Stellen
* Analyse, Prüfung und Bearbeitung von Förderprogrammen (z.B. BAFA, KfW) einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung
* Mitwirkung bei buchhalterischen Prozessen und internen Abstimmungen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Verwaltungs- und Finanzbereich
Besondere Herausforderungen:
• Sorgfältige Durchführung von Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in der Arbeit
• Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern
Voraussetzungen
Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen engagierten und qualifizierten Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Gutes buchhalterisches Verständnis und fundierte Finanzkenntnisse
* Grundverständnis und Interesse an Digitalisierung und dem Einsatz neuer Technologien (z.B. KI-Anwendungen, Software)
* Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise auch in turbulenten Zeiten
* Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit Daten
Vorteile
Bei uns erhalten Sie:
* Sichere & unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen
* Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte und attraktive Bezahlung
* 10 % Mitarbeiterrabatt
* Job-Rad
* 36 Urlaubstage
Weiteres
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!