Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktionen Sehr sichere Anwendung von Microsoft 365 Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, klare Kommunikation und Teamorientierung Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Maßnahmen-Tracking Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Innendienstleitung zur Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung administrativer und organisatorischer Themen Koordination von Projekten, Sonderthemen und internen Abläufen Vertrauliche Korrespondenz sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation 30 Urlaubstage Arbeitszeitkonto Fahrradfreundlich Firmenfahrrad Firmenkultur Flache Hierarchien Freie Getränke Heißgetränke Home-Office möglich Kaffee Kaltgetränke Monetäre Leistungen Obstkorb Sonderzahlungen Urlaub >= 30 Tage Urlaubsgeld Verpflegung Wasser Weihnachtsgeld Weiterbildungen Weiterentwicklung Work-Life-Balance