Die Stadt Bamberg
sucht für das Immobilienmanagement
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) als Buchungsstelle und für zentrale Dienste
Die Stadtverwaltung Bamberg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 1.600 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!
Das Immobilienmanagement ist der zentrale städtische Dienstleister rund um die von der Stadt selbst und für Dritte verwalteten Immobilien. Ein großes Arbeitsfeld bildet die Betreuung unserer eigenen Neubau- und Sanierungsmaßnahmen sowie der Projekte von Zweckverbänden und Stiftungen. Im Gebäudebestand befinden sich zahlreiche hochkarätige Denkmäler mit UNESCO-Weltkulturerbe-Status, wie auch zahlreiche Schul-, Verwaltungs-, Wohn- und Geschäftsgebäude in historischer und zeitgenössischer Architektur.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere
· die Anweisung und Eingabe von Rechnungen und Gutschriften sowie Umbuchungen und Stornierungen
· die Kontrolle, Klärung, Aufteilung und Zuordnung von Rechnungen
· die Überwachung der Anwendungen der Haushaltsgrundsätze sowie die finale Prüfung von Buchungsaufträgen, deren Form, deren Korrektheit und der Einhaltung von abteilungsspezifischen Prüfungsmechanismen und Sicherheitsnachweisen
· allgemeine organisatorische bzw. unterstützende Tätigkeiten (Betreuung der amtsinternen Inventarliste, Beschaffung z.B. Dienstbekleidung)
· Redundanz und Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung (Telefondienst, Terminkoordination, Kalendermanagement, Mitwirken bei Sitzungsvorträgen etc.)
· die amtsinterne Verantwortlichkeit für den Zweckverband Gymnasien: Vorbereitung der Sitzungen wie etwa Überwachung der Fristen, formale Überarbeitung und Verteilung der Sitzungsvorträge, Organisation von Vergabeausschüssen
Wir erwarten von Ihnen
· die Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
· sichere PC-Kenntnisse (MS-Windows und MS-Office)
· eigenverantwortliches Handeln und gute Selbstorganisation
· Kenntnisse im Prüfen, Loyalität und Verschwiegenheit
· Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
· eine für die Dauer eines Jahres befristete Beschäftigung
· eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
· einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
· eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten durch flexible und lebensphasenorientierte Gleitzeitmodelle
· individuelle Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kinder-Ferienprogramm und Kinder-Mitbringtag
· unterstützende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· eine faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
· eine zusätzliche attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
· eine jährliche Sonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und ein jährliches Leistungsentgelt für Tarifbeschäftigte
· ein bezuschusstes Deutschlandticket oder VGN-Abo für den öffentlichen Nahverkehr
· ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
· verschiedene Mitarbeiterrabatte
· ein gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Mitarbeiter-Events, wie unserem Sommerfest und regelmäßigen Treffen unserer Sportgruppen
Die Beschäftigung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und grundsätzlich teilzeitfähig.
Für aufgabenbezogene Informationen steht Ihnen die Leitung des Immobilienmanagements, Herrn Dr. Hillenbrand, unter der Telefonnummer 0951/87-2301 gerne zur Verfügung. Für personalwirtschaftliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Linz unter der Telefonnummer 0951/87-4031.
Wir haben die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Bamberg (www.stadt.bamberg.de/stellenangebote ) 02.11.2025.