Ihre Aufgaben
1. Organisation und Abstimmung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungskräften der Klinik
2. Administrative Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft
3. Mitwirkung bei personaladministrativen Aufgaben und Prozessen
4. Organisation, Koordination und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
5. Terminplanung und -abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen
6. Vertrauensvolle Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Klinik sowie externen Partnerinnen und Partnern
7. Übernahme der Vertretung im Chefsekretariat
8. Sorgfältige Erstellung, Aufbereitung und Versand von Arztbriefen sowie medizinischen Befunden
Ihr Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich
10. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Datenbanksystemen, verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Bereitschaft, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
14. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Wir bieten…
15. 30 Tage Urlaub/Jahr
16. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
17. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
18. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
19. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
20. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
21. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
22. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
23. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
24. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants