Beim Thüringer Oberverwaltungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
des Vorzimmers des Präsidenten beim Thüringer Oberverwaltungsgericht
und zugleich
Mitarbeiter/in in der Verwaltungsgeschäftsstelle
zu besetzen.
Das Thüringer Oberverwaltungsgericht hat seinen Sitz in Weimar. Das Gericht nimmt in der Verwaltung teilweise zentrale Aufgaben in den Bereichen Haushalt, Personal, Organisation für alle drei Verwaltungsgerichte in Thüringen wahr.
Der wahrzunehmende Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
· Allgemeine Vorzimmertätigkeiten für den Präsidenten des Thüringer Oberverwaltungsgerichts. Dazu zählen u.a. die Erledigung der Korrespondenz, Anfertigen von Schreiben (auch nach elektronischem Diktat), Terminplanung und -koordination, Führen der elektronischen Kalender, Vorbereitung von Sitzungen,
· Zusammenarbeit mit den Präsidialrichtern, Präsidenten der Verwaltungsgerichte, Hauptrichterrat,
· Überwachung von Fristen, Führen der Wiedervorlagen,
· Einrichtung von Videokonferenzen, Austausch von Dokumenten über die Datenaustauschplattformen,
· Organisation von Dienstreisen,
· Erstellen/Verteilen von Organisationsverfügungen nach Vorgabe,
· Anfertigung von Schreiben nach elektronischem Diktat,
· Unterstützung bei der Bearbeitung richterlicher Personalangelegenheiten (Aus-und Fortbildung),
· Geschäftsstelle Gesundheitsmanagement Justiz (GMJ) für den Geschäftsbereich,
· Verwaltung von Signaturkarten,
· Nutzerverwaltung Datenbanken (Geoproxy, Asylfact).
Anforderungsprofil:
· abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder
· abgeschlossene Berufsausbildung für den mittleren Justizdienst, als Justizfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
· Interesse an der Tätigkeit mit IT-Textverarbeitungsprogrammen (z. B. Word), Präsentationsprogrammen (z. B. PowerPoint), Statistikprogrammen (z. B. Excel), Datenaustauschformaten, Videokonferenzsystemen einschließlich anwendungsbereiter Kenntnisse,
· Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung (Erfassung, Registratur, Ablage von Dokumenten, Vorgängen und Akten),
· gute Kenntnisse in Deutsch, sichere Rechtschreibung und sicheres Tastschreiben, gute Ausdrucksfähigkeit, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sorgfältige, konzentrierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise,
· Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,
- gepflegtes Auftreten, Flexibilität und freundlicher Umgang,
- Kenntnisse der Gerichtsorganisation in Thüringen sowie in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
· fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Korrespondenz sowie sicherer Umgang mit Word, Excel, ggf. PowerPoint,
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder und ist entsprechend der Fähigkeiten und übertragenen Aufgaben bewertet bis Entgeltgruppe E 6 TV-L. Abhängig von der übertragenen Aufgabe ist ggf. die Zahlung einer Vorzimmerzulage möglich.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind erwünscht. Status-und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils für alle Geschlechter.
Interessenten werden gebeten, ihre aussagekräftige Bewerbung schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, bis zum 22.08.2025 zu richten an:
Thüringer Oberverwaltungsgericht
‑ Der Präsident ‑
Jenaer Str. 2a
99425 Weimar
postvwovg@thfj.thueringen.de
Für Fragen steht Ihnen Frau Henkler unter der Telefonnummer 03643 206 216 zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Stellenbesetzungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ergänzende weitere Informationen finden Sie im Internet auf der Homepage des Gerichts. Auf Wunsch erhalten Sie eine Papierfassung.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Bei gewünschter Rücksendung von eingereichten Unterlagen (in Papier) ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.