Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Berlin einen Operations Manager. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
* Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
Ihre Aufgaben
* Überwachung der Finanz-, Steuer-, Sozialleistungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse der deutschen juristischen Person (gGmbH)
* Verwaltung externer Anbieter für diese Dienstleistungen
* Übernahme der Steuerung aller Corporate-Governance-Prozesse des Unternehmens in enger Kooperation mit den Geschäftsführern und externen Dienstleistern
* Unterstützung im Abwesenheitsmanagement und Gehaltsüberprüfungen
* Prüfung und Überprüfung von Finanztransaktionen und Finanzberichten
* Erstellung von Finanzberichten einschließlich Prognosen
* Überwachung des Betriebsbudgets des Teams
* Nachverfolgung von Ausgaben und Überprüfung von Monats- und Quartalsberichten
* Verwaltung des Lobbyregistereintrags und der Vertragsbeziehungen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen
* Idealerweise angemessene Berufserfahrung als Controller wünschenswert
* Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Büromanagement
* Technische Kenntnisse und Verständnis der Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse
* Erfahrung in Rechts-, Finanz-, Steuer- und IT-Abläufen und -Prozessen
* Fortgeschrittene IT-Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich SharePoint
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Guten Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
* Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit