Einleitung Wir bei Kirchner GmbH stehen für zuverlässigen Service, klare Prozesse und ein sympathisches Team. Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir eine Bürokaufmann/-frau (m/w/d), die gerne organisiert, mitdenkt und Kund:innen sowie Kolleg:innen souverän unterstützt. Aufgaben Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und Partnern Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Rechnungsablage Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement Unterstützung in Einkauf/Vertrieb (z. B. Bestellungen, Lieferscheine) Allgemeine Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Ablage, Auswertungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement, o. ä.) Sicher im Umgang mit MS Office / O365; ideal: Erfahrung mit Sage Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; freundliches Auftreten Teamplayer Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Team mit kurzen Wegen Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Attraktive Mitarbeiterrabatte & Benefits