Digitale Zukunft gestalten in der Softwarebranche
Unser Mandant ist ein innovativer Hersteller von Manufacturing Execution Systemen (MES) mit etwa 50 Mitarbeitern. Am Standort Gilching bei München suchen wir eine kommunikationsstarke Team-Assistenz, die Lust auf vielseitige Aufgaben in einem modernen IT-Umfeld hat.
Ihre Aufgaben
* Terminmanagement: Professionelle Koordination und Kalenderpflege, Planung von Terminen, Meetings und Workshops
* Reiseorganisation: Vollständige Buchung von Geschäftsreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
* Finanzadministration: Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen und Unterstützung bei Zahlungsläufen
* Dokumentenmanagement: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Verwaltung wichtiger Dokumente
* Projektunterstützung: Aktive Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Prozessdokumentation
Ihr Profil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise eine Weiterbildung im administrativen Bereich mit. Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und schätzen die Arbeit in einem dynamischen Team.
Erforderliche Fähigkeiten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
* Erfahrung mit Finanz- und HR-Software (DATEV, SAP) wünschenswert
Wir bieten Ihnen
* Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)
* Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag nach Absprache
* 30 Urlaubstage und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
* Home-Office-Möglichkeiten für maximale Flexibilität
* Modernes Arbeitsumfeld in der zukunftsorientierten IT-Branche mit Mitarbeiterküche
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
toleo Personalberatung - Ihr Partner für direkte Festanstellungen
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