Sachbearbeitung finanzen (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut f uuml;r Polymerforschung (MPIP) in Mainz z auml;hlt zu den weltweit f uuml;hrenden au szlig;eruniversit auml;ren Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere.

Ist Ihr Lebenslauf fertig? Wenn ja, und wenn Sie überzeugt sind, dass diese Stelle die richtige für Sie ist, bewerben Sie sich so schnell wie möglich.

Mit rund 500 Mitarbeitenden aus uuml;ber 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien
- von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen.

Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit.

Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen.

Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.

Wir suchen zum n auml;chstm ouml;glichen Zeitpunkt eine engagierte Pers ouml;nlichkeit zur Verst auml;rkung unseres Sachgebiets Finanzen.

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet und soll vorrangig in Teilzeit (20 Std./​Woche) besetzt werden.

Das schlie szlig;t Bewerbungen in Vollzeit (39 Std./Woche) nicht aus, wenn das Profil auch die Uuml;bernahme anderer Aufgaben in der Verwaltung erm ouml;glicht.

Das Sachgebiet Finanzen verantwortet das gesamte Rechnungswesen des Instituts
- von der laufenden Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss
- und unterst uuml;tzt die Forschungsbereiche in allen finanziellen Belangen.

In den kommenden Jahren wird das MPIP als Pilotinstitut an der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA mitwirken.

Aufgabengebiet Da parallel eine weitere Stelle im Sachgebiet Finanzen ausgeschrieben ist, wird der konkrete Aufgabenzuschnitt entsprechend den pers ouml;nlichen Qualifikationen bzw.

der Aufgabenverteilung und Vertretungsregelungen im Team festgelegt.

Der folgende Aufgabenkatalog spiegelt das breite T auml;tigkeitsspektrum des Teams im Bereich Finanzen wider.

Das Team besteht derzeit aus f uuml;nf Mitarbeitenden (inkl.

Reisekostenstelle).

Finanzbuchhaltung Kontierung, Pr uuml;fung und Buchung aller anfallenden Gesch auml;ftsvorf auml;lle in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) Bearbeitung des digitalen Rechnungs-Workflows im SAP‑System (Invoice-Workflow/​X-Suite) Erstellung und Abrechnung von wirtschaftlichen Gesch auml;ftsbetrieben (wGB), etwa bei Kongressen des Instituts Unterst uuml;tzung bei der laufenden Haushalts uuml;berwachung und beim Berichtswesen Analyse von Budgetdaten; Abstimmung mit Abteilungen und Forschungsgruppen Steuerliche Sachverhalte Pr uuml;fung und Beurteilung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte (Vorsteuerabzug, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Leistungen) Erstellung von Steuervoranmeldungen und Meldungen an Beh ouml;rden Allgemeines Rechnungswesen und Verwaltungsunterst uuml;tzung Unterst uuml;tzung der Sachgebietsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen Schnittstellenfunktion zu den uuml;brigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittel/​EU‑Office, International Office) und der IT sowie zur Generalverwaltung der MPG Ihr Profil Fachliche Qualifikationen Abgeschlossene kaufm auml;nnische Berufsausbildung (z.

B.

als Industrie- oder B uuml;rokauffrau/​​‑mann, Steuerfachangestellte
*r, Bankkauffrau/​​‑mann) oder vergleichbare Qualifikation Einschl auml;gige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder ouml;ffentlich finanzierten Institution Kenntnisse in SAP FI/CO (SAP R/3 oder S/4HANA) Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht des ouml;ffentlichen Sektors von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Institutsumgebung) Pers ouml;nliche Kompetenzen Selbstst auml;ndige, gewissenhafte und l ouml;sungsorientierte Arbeitsweise Hohes Ma szlig; an Zuverl auml;ssigkeit und Genauigkeit Kommunikationsst auml;rke und Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung Teamf auml;higkeit sowie Offenheit gegen uuml;ber digitalen Arbeitsprozessen und Ver auml;nderungen Wir bieten Unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Verg uuml;tung nach TV ouml;D (Bund), Entgeltgruppe 8
- 9b je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zzgl.

aller Leistungen des ouml;ffentlichen Dienstes (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub) Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international ausgerichteten Forschungsumfeld Einblick in die MPG-weite SAP S/4HANA-Migration Flexible Arbeitszeitmodelle und M ouml;glichkeit zur Mobilen Arbeit (Homeoffice) Unterst uuml;tzung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote Das Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute und Forschungseinrichtungen f uuml;r den Erfahrungsaustausch uuml;ber Best Practices und gemeinsame Fortbildungen/​Workshops Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket/​Deutschlandticket-Zuschuss Moderner Institutsstandort in Mainz mit guter Anbindung an den ouml;ffentlichen Nahverkehr Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erh ouml;hen, in denen sie unterrepr auml;sentiert sind.

Frauen werden deshalb ausdr uuml;cklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu besch auml;ftigen.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdr uuml;cklich erw uuml;nscht.

Wir freuen uns uuml;ber Bewerber
*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? xniyctf Dann freuen wir uns auf Ihre vollst auml;ndige Online-Bewerbung (Anschreiben mit Gehaltsvorstellung und fr uuml;hestm ouml;glichem Eintrittstermin, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF‑Datei bis zum Freitag, 3.

Juli 2026 .

Die Bewerbungsgespr auml;che sind in der KW 28 geplant.

F uuml;r fachliche R uuml;ckfragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Finanzen Andrea Rupprecht zur Verf uuml;gung (Telefon‑415 , ).

Jetzt bewerben Max-Planck-Institut f uuml;r Polymerforschung Ackermannweg 10 DMainz