Deine Aufgaben: Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Koordination Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Workshops, Besprechungen, Schulungen, Events und Dienstreisen Unterstützung der Teamkollegen in der Verwaltung nach entsprechender Abstimmung Annahme von Telefonaten und Erledigung von Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Post Aufbau und Pflege einer Datenbank sowie Mitarbeit in der Dokumentenverwaltung und Archivierung Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bestellungen Betreuung und Bewirtung von Gästen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen Gute MS-Office Kenntnisse (idealerweise Kenntnisse in DATEV) Sehr gut Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen Unser Angebot: Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Einsätze in Deiner Nähe Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge) Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen Fair Treatment Wir alle sind regional-persönlich-TRIO Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu. Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen: Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung