Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
* Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
* Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
* Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
* Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
* Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
* Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
* Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation
* Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen
* Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler xwminpx Arbeitszeiten
* Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
* Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
* Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
* Ganztägige kostenfreie Verpflegung