Ihre Aufgaben:
Eigenständiger Aufbau und Pflege einer strukturierten Wissensbasis, um Projektergebnisse, Prozesse und fachliches Know-how dauerhaft zu sichern und der Linie verfügbar zu machen
Entwicklung und Umsetzung eines standardisierten Vorgehens zur Wissensübergabe, das eine spätere Nutzung im Betrieb auch ohne direkte Begleitung durch Projektressourcen ermöglicht
Erstellung klarer, nachvollziehbarer Dokumentationen, Leitfäden und Schulungsunterlagen, die eine eigenständige Einarbeitung durch Linienverantwortliche sicherstellen
Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen, Tools und Entscheidungsgrundlagen so aufbereitet, versioniert und abgelegt werden, dass sie im Betrieb nachhaltig angewendet und weiterentwickelt werden können
Eigenständige Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten Prozesses zur Entscheidungsfindung, im Kontext des Programms und der oben beschriebenen Projekte
Erstellung und Pflege von Projektplänen und Zeitplänen und Dokumentenmanagement, wie die Sicherstellung, dass alle Projektinformationen korrekt und aktuell sind
Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten aus den oben genannten Programmen
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und -verfahren im Projektablauf
Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekt-/Programmmitglieder, sowie den relevanten Stakeholder
Überwachen der Projektfortschritte der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne Einfluss haben
Ihre Qualifikationen:
Fundierte Erfahrung als Prozessmanager
Erfahrung mit Confluence und BIC Cloud
Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend
Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools zum Projektcontrolling
Kenntnisse über die Budget- und Bestellprozesse
Erfahrung in der Energiebranche
Ihre Vorteile:
Remote-Möglichkeit
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen