Die Kirchengemeinden sind Träger ihrer Verwaltungsaufgaben; sie sind verpflichtet, die Verwaltungsaufgaben, die im § 2 des Kirchenkreisverwaltungsgesetzes aufgeführt sind, durch die Kirchenkreisverwaltung ausführen zu lassen. Die Kirchenkreisverwaltung hat gemäß Artikel 20 und 69 der Verfassung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland in Verbindung mit dem Kirchenkreisverwaltungsgesetz die Aufgabe, die Verwaltungsgeschäfte der Kirchengemeinden und der Kirchengemeindeverbände auszuführen. Über die Kosten für diese Leistung entscheidet die Kirchenkreissynode.
Die Kirchenkreisverwaltung berät die Kirchengemeinden im Wege der Erstberatung in sämtlichen Rechtsfragen. Darüber hinaus wird die Kirchenkreisverwaltung für den Kirchenkreisrat teilweise aufsichtlich tätig. Das bedeutet, dass die Angelegenheiten, die gemäß Artikel 26 der Verfassung und § 86 der Kirchengemeindeordnung genehmigt werden müssen, zum Teil von der Kirchenkreisverwaltung erledigt werden.
Wen wir brauchen
* Unterstützung im Rahmen des Grundstücksverkehrs.
* Mitwirkung beim Abschluss von Miet- und Pachtverträgen und anderen Verträgen sowie deren Vertragsverwaltung, insbesondere die Termin-, Fristen- und Laufzeitüberwachung.
* Kaufmännische Vertragsverwaltung.
* Verwaltung der Dienstwohnungen.
* Zählerstandabfragen.
* Ablage und Führung der Akten sowie Kopier- und Schreibarbeiten in der Abteilung Liegenschaften.
* Übernahme der Adminfunktion für das Programm Archikart und der Funktion „Key-User“ der Abt. Liegenschaften.
Unsere Erwartungen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, als Rechtsanwalts- und Notarfachfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
* Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Liegenschaftsverwaltung.
* Selbständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
* Versierten Umgang mit MS Office.
* Erfahrung mit dem Liegenschaftsprogramm „Archikart 4“.
* Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware „Navision“.
* Führerschein der Klasse B.
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten:
* Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
* Zusätzliche Altersversorgung:
* Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
* Jobticket ÖPNV:
* Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
* 30 Urlaubstage:
* Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
* Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember:
* Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
* Sonderzahlungen:
* Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
* Andachten:
* Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
* Homeoffice/ mobiles Arbeiten:
* Möglichkeit des Arbeitens zu Hause oder an einem anderen Ort.
* Gute Verkehrsanbindung:
* Der Arbeitsort ist auch mit dem ÖPNV gut erreichbar, das spart Zeit und ist gut für unsere Umwelt.
* Barrierefreiheit:
* Unsere Arbeitsplätze sind auch für Menschen mit Gehbehinderung geeignet.
* Betriebsärztin/ Betriebsarzt:
* Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.
* Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung:
* Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
* Sichere Gehaltszahlungen:
* Unsere Kirche plant langfristig und Gehaltszahlungen haben oberste Priorität. Auch in Krisenzeiten kommen Gehälter pünktlich und zuverlässig, das macht ein gutes Gefühl!
* Fahrrad/ E-Bike Zuschuss:
* Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
Was sonst noch wichtig ist
Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität unserer Einrichtung achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten nicht erstattet werden.
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Ihre Ansprechperson:
Bonnie Jule Jaeger
Tel: 0451/7902252
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