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Koordinator:in (m/w/d) für forschungskooperationen und vertragswesen

Heidelberg
DKFZ
Coordinator
Inserat online seit: 4 Mai
Beschreibung

Ihre Aufgaben: * Schnittstellen- und Stakeholder‑Management: Sie agieren als Schnittstelle zwischen Forschungsabteilungen, Verwaltung und externen Partnern, z. B. pharmazeutischen Unternehmen. Dabei koordinieren Sie interdisziplinäre Projekte und steuern Abstimmungs‑ und Entscheidungsprozesse gemeinsam mit den KiTZ‑Projektmanager:innen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten. * Vertragsmanagement und Systempflege: Sie bereiten Forschungs‑, Prä‑/Klinik‑Studien‑ und Dienstleistungsverträge vor, prüfen sie und verhandeln diese in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen, Jurist:innen und administrativen Einheiten. Zudem bearbeiten Sie standardisierte Vereinbarungen (Material‑/Datentransfer, Geheimhaltung). Sie pflegen das DKFZ‑Vertragsmanagementsystem sowie weitere digitale Kollaborationstools und optimieren SOPs und Templates. * Internationale Projekte unterstützen: Sie begleiten internationale Kooperationen mit akademischen und industriellen Partnern und tragen zum Aufbau strategischer Allianzen bei. * Schutz geistigen Eigentums: In enger Abstimmung mit dem Patent-Management unterstützen Sie die Bewertung von Forschungsergebnissen und sichern den Schutz innovativer Ideen. * Prozessoptimierung: Sie entwickeln und verbessern administrative Prozesse, um eine reibungslose, interdisziplinäre Zusammenarbeit und nachhaltige Forschung zu ermöglichen. Ihr Profil: * Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Naturwissenschaften, Biomedizin, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement wissenschaftlicher Projekte, idealerweise im klinisch- oder medizinisch‑translationalen Umfeld ist von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, gerne mit Zertifizierung * Ausgeprägte Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten im internationalen Umfeld, sowie Verständnis von administrativen Abläufen * Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Projekte gleichzeitig zu managen * Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, MS Office und digitalen Kollaborationstools (z. B. SharePoint, MS Teams) Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

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