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Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Abteilung für Wirtschaftsinformatik am Institut für Wirtschaftswissenschaften sucht eine/n Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 2. Oktober 2025
* Veröffentlichungsdatum: 19. September 2025
* Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
* Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
* Kennziffer:
Beschreibung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation von Dienstreisen und weitere Tätigkeiten des Büromanagements inkl. Umgang mit studentischem Publikumsverkehr
* Selbständige Korrespondenz mit Partnern innerhalb der Universität sowie mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie (auch in englischer Sprache)
* Vorbereitung und Verwaltung der Personal- und Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls inkl. Materialbeschaffung.
* Erstellung von Zwischen- und Abschlussrechnungen sowie Budgetplanungen und Überwachung der Haushalts- und Projektmittel
Wir erwarten von Ihnen:
* Einen qualifizierten Berufsabschluss als Kaufmann/frau für Büromanagement
* Berufserfahrung mit nachgewiesenen Qualifikationen
* Fehlerfreies Deutsch und die Beherrschung der gängigen MS-Office Programme
Wünschenswert:
* Erfahrungen im Umgang mit dem SAP-ERP-System (Insbesondere SRM-Modul)
* Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau B2)
* Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
* Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Loyalität, Diskretion und Selbstorganisation
Wir bieten:
* Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
* Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Familienfreundliche Arbeitszeiten
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E7 TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Ohne nachgewiesene Fremdsprachenkenntnisse erfolgt die Eingruppierung in E6 TV-L.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 2. Oktober 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Prof. Dr. Dirk Neumann
Rempartstr. 10-16
79098 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Dirk Neumann unter Tel oder E-Mail zur Verfügung.