Die Stelle im Überblick
Modulorganisation für Module im 1.-4. Semester MSM:
1. Beantwortung oder Weiterleitung studentischer Anfragen
2. Bearbeitung von Anfragen von Lehrenden
3. Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Kurseinschreibungen, Themenwahlen, Praktikumsplanungen in Moses
4. Leistungsverbuchung in SLCM und Kontrolle von Studierendendaten
5. Mitwirkung in der Umstellung der Leistungsverbuchung auf neue Systeme und Übertragung und Weiterbearbeitung der Daten
6. Bearbeitung von Härtefällen (Kurseinschreibung, Ersatz- und Nachholtermine, Nachteilsausgleich) in Abstimmung mit dem Referat für Studienangelegenheiten und zentralen Beauftragten der Fakultät
7. Koordination, Überwachung und Dokumentation von Leistungskontrollen
8. Zuarbeiten für Fakultätsleitung, Semesterkoordination und andere Bereiche des GB Lehre
Danach suchen wir
9. abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden Beruf (Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
10. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Serienbrieferstellung mit Word und Excel
11. Erfahrung im Bereich Lehrorganisation wünschenswert
12. Erfahrung im Umgang mit Software der Studienorganisation (MOSES, LLP, SAP) wünschenswert
13. Organisationsfähigkeit, die sich auszeichnet durch sinnvolle und strukturierte Arbeitsweise
14. Belastbarkeit und Stresstoleranz auch in schwierigen Situationen
15. sehr gutes Zeitmanagement
16. schnelle Einarbeitung in Verwaltungsstrukturen
17. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
18. Zuverlässigkeit und Freundlichkeit
19. Eigeninitiative und Freude am Arbeiten im Team und am Umgang mit (jungen) Menschen
Vorteile an der Charité
20. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
21. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
22. Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
23. zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
24. seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen