Suchst du nach einer abwechslungsreichen Aufgabe im Bereich Büroorganisation und Verwaltung in Duisburg? In dieser Rolle als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bist du das Rückgrat des Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail wirst du der Schlüssel zu einem effizienten Tagesgeschäft. Hier kannst du deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Planung und Administration voll einbringen und weiterentwickeln. Deine Aufgaben umfassen eine Vielzahl von Tätigkeiten, die nie langweilig werden.
* Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings.
* Du bist zuständig für die Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten.
* Du übernimmst die Pflege von Datenbanken und die Verwaltung von Akten.
* Die Unterstützung der Buchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für den Zahlungsverkehr gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
* Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Bist du die Person, die den Überblick behält und dabei professionell agiert? Diese Position erfordert nicht nur Erfahrung, sondern auch eine Leidenschaft für Büroarbeit verbunden mit einem hohen Maß an Selbstorganisation. Um hier durchzustarten, solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
* 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung.
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
* Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
* Eine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
Deine Arbeit verdient Anerkennung – nicht nur durch spannende Aufgaben, sondern auch durch ein attraktives Vergütungspaket. Freu dich auf:
* Einen Stundenlohn ab 15,50 €.
* Eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem unterstützenden Team.
* Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
* Ein modernes Büro in Duisburg mit guter Verkehrsanbindung.
* Mitarbeitervergünstigungen und weitere Benefits.