Stellenbeschreibung
Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürokauffrau (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
* Betreuung der Bereiche Empfang und Telefonzentrale, insbesondere Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, auch in englischer Sprache
* Verantwortung für die ordnungsgemäße Postein- und –ausgangsbearbeitung
* Kontrolle der Zutrittsberechtigungen von Personen sowie des Fahrzeug- und Güterverkehrs
* Unterstützung bei Terminkoordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen der Beschäftigten
* Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
* Teilzeit mit 25h/Woche (Arbeitszeit im Zeitraum flexibel von 7.30-17Uhr) befristet auf 6 Monate vorerst
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bürokauffrau, Industriekauffrau)
* Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kenntnisse in SAP/R3 wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse