Ihre Aufgaben
• Management des Chefarztsekretariats
• Assistenz des Klinikdirektors bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Selbstständige Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von Prozessen und Terminen
• Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern
• Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen
Ihre Qualifikation
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• freundliches, souveränes Auftreten und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
• sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
• Organisationstalent
• Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie und Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen, jungen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVÖD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen