Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Der Hochschulservice Personal (HSPE) der THWS ist die erste Anlaufstelle für alle personalrechtlichen Angelegenheiten unserer Mitarbeitenden und ein wichtiger Partner der Hochschulleitung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen. Im Zuge unserer vielfältigen Aufgaben suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser dynamisches Team tatkräftig unterstützen.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Hochschulservice Personal
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat (w/m/d)
in Teilzeit (50%)
Bewerbungskennziffer: 35.1.783
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre und in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich.
Aufgaben
Verstärken Sie unseren Hochschulservice Personal im Team HAL (hauptberufliches Personal außerhalb der Lehre): Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen begleiten Sie unsere Beamten und hauptberuflichen Tarifbeschäftigten fundiert durch alle Phasen ihres Arbeitslebens. Mit Ihrer Expertise im Beamtenrecht, TV-L, dem WissZeitVG und weiteren maßgeblichen Rechtsvorschriften gestalten Sie eine verlässliche Personalbewirtschaftung.
Konkret erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:
* Begleitung ab dem ersten Tag: Sie steuern die administrativen Abläufe rund um die Einstellung sowie Weiterbeschäftigung unserer Mitarbeitenden und führen sie zuverlässig bis zum Ende ihrer Dienstzeit.
* „Employee Lifecycle“: Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und begleiten diese aktiv durch alle Lebenslagen – sei es bei Fragen zu Elternzeit, Teilzeitwünschen oder anderen Anliegen aus dem Berufsalltag.
Profil
* erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom), vorzugsweise in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung mit dem Schwerpunkt im Personalwesen; alternativ einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/
Verwaltungsfachwirtin -Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse
* aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
* Belastbarkeit und Organisationsgeschick sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* optional erste einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich
Wir bieten
* abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
* 30 Tage Jahresurlaub
* die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
* modern eingerichtete Büroräume: jeder Arbeitsplatz ist mit zwei Bildschirmen und einem Laptop ausgestattet
* kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
* Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
* eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
* gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
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