Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eine private Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern. In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandards werden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst und engagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World School und beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende. Für unser Front Office suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Kolleg:in, die Freude daran hat, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Sei Teil unserer zukunftsorientierten Gemeinschaft und starte bei uns als Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d) Beginn: ehestmöglich Anstellungsart: Vollzeit Vertrag: 2 Jahre Deine Aufgaben Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitende und externe Partner Organisation und Koordination des Schulsekretariats Verwaltung von Schülerakten, Dokumenten und digitalen Systemen Organisation von schulischen Arbeitsgemeinschaften Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Verwaltung, Empfang und Büroorganisation Dein Profil Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Sehr gute MS Office Kenntnisse Erfahrung im Umgang mit Datenbanken Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Was du erwarten kannst Modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima Vertrag zunächst befristet für zwei Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt Faire Bezahlung, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtgeld Jobticket, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Dienstrad, Parkplatz direkt vorm Haus Nimm Kontakt auf oder bewirb dich jetzt Unser HR-Team beantwortet gerne alle Fragen zu dieser Position oder zur Arbeit bei FIS. Kathleen Konias 49 9131 94039 – 0 jobs@the-fis.de Du bist genau der/die Richtige für den Job? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!