Bereichern Sie das dynamische Team unseres Kundenunternehmens zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz
(m/w/d). In dieser herausfordernden Position übernehmen Sie eine bedeutende Rolle, indem Sie den ersten Eindruck prägen und einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs gewährleisten.
Seien Sie bereit, Ihre Expertise einzubringen und unseren Rezeptionsbereich mit Leben zu füllen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Die Möglichkeit auf Weiterbildung
2. Angenehmes Betriebsklima
3. Anteilige Homeoffice-Regelungsoption
4. Gute Verkehrsanbindung
5. Weitere Sozialleistungen
6. Betriebliche Altersvorsorge
7. Regelmäßige Mitarbeiterevents
Aufgaben
8. Freundlicher Umgang mit Gästen
9. Organisation und Pflege des Empfangs- und Empfangsbereichs
10. Die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
11. Zeitnahe und korrekte Koordinierung der Post und Paketen
12. Organisation von Meetings und Unterstützung des Teams bei Projekten
13. Allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil
14. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
15. Sie haben grundlegende PC-Kenntnisse und sind in der Lage, gängige Büroanwendungen wie E-Mails, Kalender und Textverarbeitungsprogramme zu nutzen
16. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und die Kommunikation in deutscher und in englischer Sprache stellt für Sie kein Problem dar
17. Sie sind stets bemüht, auf die Bedürfnisse und Anliegen der Kunden einzugehen und ihnen einen ausgezeichneten Service zu bieten.